W 2026 roku podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani za nieprzystąpienie do Krajowego Systemu e-Faktur ani za błędy, które są związane z KSeF-em – powiedział w poniedziałek PAP wiceminister finansów, szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) rozpocznie się 1 lutego 2026 r. Wiceminister finansów, Marcin Łoboda, zauważył, że mimo że system wchodzi etapowo, przedsiębiorcy nie będą karani za błędy w nowym systemie.

System KSeF obejmie początkowo firmy, które w 2024 r. miały obroty powyżej 200 mln zł. Mniejsze przedsiębiorstwa przystąpią do systemu od kwietnia 2026 r., a mikroprzedsiębiorcy będą zwolnieni z obowiązku do końca roku, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tys. zł.

– W 2026 roku za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani. To jest najważniejsza informacja. Przejdźmy przez ten proces razem – dodał Łoboda i podkreślił, że system jest bezpieczny, przetestowany przez wszelkiego rodzaju instytucje oraz służby, a osoby postronne nie uzyskają jakiegokolwiek dostępu. Nawet jeżeli urzędnik dostanie informację, że musi sprawdzić jakąś fakturę, to każdy jego krok będzie rejestrowany, kiedy wszedł, co przeglądał, w jakim czasie – wyjaśnił szef KAS.

Ministerstwo Finansów wdrożyło także tryb offline na wypadek braku dostępu do internetu, co umożliwi wystawienie faktury i wysłanie jej później. Dokumenty mogą być generowane z kodem QR jako dowód wystawienia. Według wiceministra Łobody system e-Faktur pozwoli znacząco zmniejszyć liczbę błędów w fakturach.

Przedsiębiorca od razu będzie mógł zobaczyć w systemie, jaka faktura została wystawiona, jaka jest jej wartość i termin płatności. Zmiany, które przyniesie ustawa, obejmują m.in. skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni oraz zniesienie konieczności drukowania faktur. Dokumenty będą przechowywane przez 10 lat w KSeF. Resort finansów szacuje, że wprowadzenie systemu zwiększy dochody budżetu o ok. 10 mld zł w ciągu dekady.